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■職務経歴書作りの裏ワザ　 ■職務経歴書作りの極意　 ■職務経歴書添削例

「どんな職務経歴書を書いたらいいのかわからない！」
そんなあなたもこの裏ワザを使えば、書類選考で落とされない職務経歴書が書けます！
そもそも職務経歴書とは、自分を企業へ売り込むためのプレゼンテーションツールなのです。
つまり仕上がり次第で、人事担当者に会ってもらえなくなったりするのです。
ですから、履歴書を書くのと同じ感覚で、職歴を羅列するだけではいけないのです。
相手がどういうことを知りたがっていて、ソレに対して、自分がどう応えるべきなのかを 良く整理して記入しましょう。
そのためには、自分のセールスポイントを良く理解しておく必要があります。ここでは、 これから職務経歴書作りをするうえでのポイントを解説していき、ノウハウを紹介していきます。

声をかけて頂いた場合等の理由が考えられますが、「とにかく何故自分が社員として働きたいのか？」という理由を明確にする必要があります。生活の安定、社会的な名声などという本音もわかりますが、まずは「何故」を自分に何度も投げかけ、しっかりと自己分析を行ってから職務経歴書の作成に臨むようにしましょう。

(1) 福祉・介護職の経験がない場合
正社員応募にあたり、関連したアルバイトの経験があれば、それを職務経歴書記載情報の中心に持ってきましょう。特に関連した経験がない場合には、正社員を志望する理由に加え、「まったく異業種の場合」と同様に何故この職種を希望するかをアピールしていきましょう。

(2) 派遣社員→正社員の場合
派遣の強みはなんといっても豊富な経験です。直接的な職種経験がなくても、様々な企業での勤務を経験してきた強みを押し出すことで十分カバーができます。その際、それぞれの会社で経験した職種や仕事、様々な問題や対応策等を「編年式」で纏めると良いでしょう。

(1) ブランク中の時間の使い方は？
1年以上のブランクがある場合は過去の実績にプラスして、そのブランクの間に何をしていたか？何を学び、どんなスキルを手に入れたのかも注目されます。職務経歴書の書き方としては、キャリア形式で、大きな実績を残したものを職務経歴として記述、ブランクの期間についての言及は「自己PR欄」の項目を別途立てて記述しましょう。

(2) 自己PR欄は事細かに。
ブランク間に行っていた事を年次を追って記述します。「専門学校に通っていた」「留学していた」などブランク間に行っていた事を年次を追って記述します。何を学んで、何ができるようになったのかの詳細をアピールしましょう。

(3) ブランクした旨と志望動機
ブランクがある場合、大切な事は「どうしてブランクがあるのか？」という点です。様々な理由があると思いますが、その間に何を感じ、どう仕事に活かす事ができるのかをアピールしましょう。志望動機が重要になるのは他の場合と同様です。

(1) 豊富なキャリアよりポジティブな姿勢を！
転職の理由がリストラ・会社の倒産・事業の失敗の場合、傾向的に年配男性であることが多く、再就職の場合、キャリア・経験を最も重視されます。　この際、豊富なキャリアを前面に出してアピールすべきですが、それ以上に前向きな姿勢を前面に出して下さい。転職理由が退職勧奨である場合、気持ちがネガティブになりがちですが、これからポジティブなチャレンジを行うんだと割り切る強さが必要です。

(2) 高度な文書作成能力で差をつける！
中途採用の場合、キャリア重視である事は間違いありませんが、キャリアがあればあるほど、高度な文書作成能力が求められており、自然とハードルが上がっているのです！

(1) これまでの経験や知識をどう活かすか？
例えば、事務で培った能力を今回希望する営業職にどう活かすかと考えた場合、事務分野で持っているスキル（コミュニケーション能力やマナー、作業の正確性）を活かして、営業活動のプラスにする点をアピールするということになります。

(2) 新しい分野にどの位の興味と熱意を持っているか？
幼少時代から興味があった、面白そう等の漠然としたものではなく、その仕事を通して自分がどうなるか、また自分がいる結果、会社にとってどのようなメリットをもたらすか1歩踏み込んで記述します。

(3) チャレンジする職種についてよく調べているか？
軽いきっかけの応募でないことをアピールするには、少なからずとも業界や職種に関する知識が必要となります。未経験である以上、専門的な意見を述べることはできませんが、自分なりの考えを話すにはやはり事前調査を十分に行うことが必須であるといえます。

(1) ステップアップをアピールする！
転職回数が多いと、採用側の監視の目が厳しくなることは間違いありません。さまざまなマイナスイメージを超えてプラスイメージを与えるためには、より本人のポジティブさを強調してステップアップであることをアピールをする必要があります。

(2) 相互関係を理解したうえで記述を！
一番採用側が目に止めるのは、応募直前に経験した会社についてです。その辺を理解のうえ記述しましょう。しかし、接客→事務→介護というキャリアで、今回事務職に応募をする場合には、今回希望する事務職と関連のあるキャリアを中心に記載、形式でいえばキャリア式で記述すると良いでしょう。この書き方に、志望動機を多めに乗せて厚みを持たせましょう。

(3) 退職理由を明確に！
転職回数が多い場合、毎回の転職理由が「自己の一身上の都合」では見透かされてしまいます。自分の可能性への挑戦、新たな環境で再チャレンジという表現などで、ポジティブな姿勢をアピールするのがベター

(1) ステップアップをアピールする！
第二新卒は新卒でないにも関わらず、キャリアが少ないので職務経歴書を作成する上でも情報量が乏しく、作成内容が苦しくなりがちです。採用側も第二新卒と把握しているものの、その考えに便乗しては他の第二新卒者に差をつけられません！第二新卒ならではの独自の視点で職務経歴書を自分流の充実したものにして行きましょう！

(2) 自分が取得しているスキルを希望職種と関連付ける！
経験した社内研修や学習したビジネスマナー等を身に付けている事をアピールしましょう。また留学の経験やボランティア活動について言及するのもよいでしょう。

(3) 矛盾なく職務経歴書の充実を！
履歴書の志望動機欄や本人希望欄で触れた内容を膨らませていくことが重要です。軸がぶれていなければ箇条書きでもかまいませんが、志望動機欄が他の欄よりも記載内容が増えるため矛盾が生じないようチェックを怠らないようにしましょう！ が多いと、採用側の監視の目が厳しくなることは間違いありません。さまざまなマイナスイメージを超えてプラスイメージを与えるためには、より本人のポジティブさを強調してステップアップであることをアピールをする必要があります。

■ 職務経歴書の書き方1 − 編年体形式(職務経験の短い方、一般的な職務経験者向け)

編年体形式の書き方とは、時系列に沿って業務経歴をまとめていく手法。
職務経験の短い人や一般的な職務経験を持つ方はこの形式で書くのがおすすめ。

【編年体形式で書く際のポイント】
（1）業務経験を年月順に並べる
入社・配属・異動などの特別な経験を「年月」ごとに時系列で並べて書く。
業務経験の内容は簡潔に箇条書きでまとめる(業務内容／業務における自分の役割／業務の結果など)。
なお、日本企業では現在から過去に向かって書き並べていくが、外資系企業の場合は現在から過去に 向かって書き並べていくのが一般的とされる。

（2）積極的にPRする
昇進・昇格、社内での表彰から資格取得や自己啓発まで、プラスとなるようなことは必ず記載する。
特に職務経験の浅い人は仕事に役立つ自己啓発のエピソードなどをもりこむのがベター。

■ 職務経歴書の書き方2 − キャリア式(専門的な職務経歴のある方向け)

キャリア式とは、プロジェクトや職務分野別に経歴を書いていく方法。強調したい経験をアピールしやすい 形式のため、専門的な職務経験を積んできた方や、多岐に渡る分野の職務経験を積んできた方におすすめ。

【キャリア式で書く際のポイント】
（1）職務分野別の見出しに期間をつけ加える
キャリア式の欠点である時間の経過が分からないという部分を補うために、期間をつけ加える。

（2）プロジェクトごとに自分の役割を記す
そのプロジェクトにどのような役割で参画したかを書く

（3）業務における必要知識・資格などを併記
その業務に必要となる専門的知識や資格などを併記してPRすると良い。