円満退社へ向けて | 転職・就職ノウハウ | 介護求人ナビ

■円満退職のための流れ　 ■退職願の書き方　

まずは所属の上司に意思表示を
退職の意思表示を最初に告げる相手は、所属部署の上司です。なぜなら上司より先に人事部長や専務、社長といった、上司の上に当たる役職に告げれば、上司は部下の監督責任を問われることになります。これでは上司はおもしろくないでしょう。

退職理由は個人的なものに
退職理由に会社や上司、同僚への不満を挙げないようにしましょう。あなたはその会社からいなくなるのでかまわないでしょうが、残るほうとしてはおもしろくありません。新しい世界を見たい、自分の夢など、理由はあくまで個人的なことにしましょう。上司も社長や役員クラスに説明するのに、責任を追及されずにすみます。また、上司の協力が得られれば、その後の仕事の引継ぎ等がスムーズなはずです。

退職する日を相談する
次の職場を決めずまずは退職をして、ゆっくりと仕事先を探したいという方は問題ありませんが、転職先を決定してから意思表示をする場合、退職日が問題になります。転職先からすぐにでもと要望されても、今の会社での引き継ぎがスムーズにいかなければ簡単には退職できません。法律上では2週間前に退職の意思表示をすればいいとなっていますが、企業では、就職する際に退職時は「何日前に意思表示をする必要がある」と書かれた就業規則を渡されているはずです。大抵30〜60日前には、というケースが多いでしょう。また会社によっては給料の締め日に合わせるように指示する場合もあります。上司が協力的でなければ、退職のタイミングも希望通りにいかず、せっかく決まった転職先を逃してしまうことになりかねません。主張と譲歩を上手に使って、なるべく都合のよい退職日になるよう、上司に働きかけましょう。

退職願を書く
退職願のあて先は会社の代表者ですが、実際に提出する相手は職場の上司です。
書き方例は、別の項で説明します。

引継ぎを完璧にする
あなたが退職して迷惑を被るのは、同僚たちです。通常業務に加え、あなたが抱えていた仕事をみんなで分担して引継がなくてはなりません。彼らは新たな負担を強いられることになるのですから、円満退職のためには、引継ぎをしっかり行う必要があります。そのためのひとつの方法として、引継ぎノートを作成するのもいいでしょう。

取引先への挨拶をする
引継ぎは同僚たちのためだけではありません。今までお世話になった取引先の担当者へも、必ず引継ぎの挨拶を忘れないようにしてください。この時のコネクションが、次の職場でのキャリアへとつながる可能性もあります。

備品の返却
今まで使用していた健康保険証や制服、勤務する上で必要だった備品を返却します。担当者にいつ、どういう状態で返却するべきか、確認しましょう。これについては、別の項で詳しく説明します。

必要書類の受理
年金手帳や離職票など、会社から受け取る必要があるものを受け取ります。担当者にいつ、どういう状態で受理できるのか、確認しましょう。これについては、別の項で詳しく説明します。

退職後も円満に
晴れて退職です。退職する企業ではありますが、今まで得た社会人としての常識や仕事の知識を学んだ場所でもあります。今後のあなたのコネクションとして大いに利用すべきものがあるかもしれません。退職後もお互いのメリットが一致するような付き合いを心掛けましょう。