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パソコン作成の履歴書に写真を貼る方法│Word・Excelの手順をわかりやすく図解!

パソコン作成の履歴書に写真を貼る方法│Word・Excelの手順をわかいやすく図解!

《目次》
証明写真をデータ化するには?
写真データのファイル名は何にするのが正解?
Word・Excelに写真を貼る方法
Excelの履歴書ファイルに写真データを貼る方法
Wordの履歴書ファイルに写真データを貼る方法
最後に…

WordやExcelなどに写真を貼るのは、パソコンスキルの中でも基本的な作業です。
履歴書を提出するときに、採用担当者に操作方法を直接問い合わせるといったことはパソコンスキルの基礎がなっていないとみなされてしまうことがあるので避けた方がよいでしょう。

履歴書の提出段階ですでにマイナス点とならないように、今回は『パソコン作成の履歴書に写真を貼る方法』について詳しく解説します!

証明写真をデータ化するには?

証明写真をデータにするためにはどのような方法があるのでしょうか。

まず紙写真で持っている場合は、写真専門店でデータ化してもらうか、コンビニなどにあるコピー機でスキャンしましょう。

データは基本的にUSBメモリーやCD-Rなどの電子媒体で保存することになりますが、スキャンが可能なコピー機や専用アプリ・ソフトがあるプリンタの場合は、そこから直接写真をパソコンに保存できることもあります。

ただし、スキャンすることでどうしても元の素材より画質が落ちてしまいます。

そのため、あらかじめ写真専門店にはデータで写真を渡してもらうように依頼しておくか、データ対応している証明写真の専用コーナーで撮影するといいでしょう。最初からデータ写真にすることで、高画質で綺麗な状態のデータとなるので、これから撮影する場合には意識しておくとよいでしょう。

写真データのファイル名は何にするのが正解?

履歴書を電子提出する際に、WordやExcelで作成した履歴書に写真を挿入しPDF化するなどして提出する場合と、WordやExcelで作成した履歴書と履歴書用の写真データを別々に提出する場合があります。

特に履歴書とは別に写真データを送信する場合において、写真データのファイル名が重要とされています。

■写真データのファイル名
・氏名_提出日
・氏名_学校名 (新卒の場合)
・氏名_学校名_提出日 (新卒の場合)

写真データのファイル名は、基本的に氏名と提出日(履歴書の日付)としておくとよいでしょう。ただし、会社によっては電子申請時にファイル名を指定していることがあるので、募集要項などをよく確認しておくとよいでしょう。

なお、写真データをパソコンに保存する際に、自らが管理しやすいようにするためであれば、フォルダを作成してファイル名を「撮影日_履歴書用写真.jpg」に統一するなど把握しやすいようにルールを決めておくとよいでしょう。
拡張子は「.jpg」が最も適していますが「.png」でも構いません。

Word・Excelに写真を貼る方法

WordやExcelなどの履歴書フォーマットで履歴書を作成した場合は、写真のデータを取り込み、パソコン上で貼り付ける作業が必要になります。
一見すると難しく感じるかもしれませんが、作業自体は意外と簡単です。

実際の画面に沿って、手順を解説していきます。

Excelの履歴書ファイルに写真データを貼る方法

(1)「挿入」のタブを選択して、リボンにある「画像」を選択します。すると画像の挿入元を選択する欄になるので「このデバイス」を選択します。

(2)パソコン内のファイルが表示されるので、履歴書の写真データが保存されているフォルダを選択し「挿入ボタン」をクリックします。

(3)引き続きフォルダ内の各種データが表示されるので、履歴書の写真を選択して「挿入ボタン」をクリックします。

(4)画像が挿入されました。

(5)Excel上にある画像を「写真の貼る位置」まで移動させ、写真の大きさを図形に合わせます。

(6)写真上にマウスポインタを合わせるとポインタが変化するので、そこで左クリックを押しながら画像を移動することができます。大きさは角にある〇にマウスポインタを合わせるとポインタが変化するのでそこで左クリックを押しながら大きさが調整できます。

(7)完成しました。

Wordの履歴書ファイルに写真データを貼る方法

画像の挿入まではExcelでの手順(1)~(4)と同様です。

(5)「挿入」のタブを選択して、リボンにある「画像」を選択します。すると画像の挿入元を選択する欄になるので「このデバイス」を選択します。

(6)パソコン内のファイルが表示されるので、履歴書の写真データが保存されているフォルダを選択し「挿入ボタン」をクリックします。

(7)引き続きフォルダ内の各種データが表示されるので、履歴書の写真を選択して「挿入ボタン」をクリックします。

(8)画像が挿入されました。

(9)Excelとは異なり、写真を挿入しただけでは移動させることができません。写真を移動させるには、まず写真上で左クリックを押すとレイアウトオプションのマークが出てくるのでさらに左クリックします。するといくつかのレイアウトオプションのマークが出てくるため、この中のうち「前面」を選択します。
これで、写真の移動が可能となります。

(10)写真が移動できるようになったら、履歴書の写真の枠に合わせて移動させます。

(11)完成しました

最後に…

履歴書の写真は貴重なデータです。
そして、その写真データは1つのパソコンに保存しておくと、パソコンが壊れてしまった際に写真データも一緒に失われてしまいます。万が一のトラブルがあっても写真データが消えてしまわないように、USBメモリーや外付けハードディスクなどの電子媒体に保存しておくか、クラウドを活用するなどして対策しておくことをおすすめします。

転職のステップガイドはこちら

■ 転職活動の準備
■ 履歴書の書き方
■ 職務経歴書の書き方
■ 自己PR 例文集
■ 志望動機 例文集
■ 面接対策

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