転職先から内定をもらい、今の職場を辞めることになったとき、退職手続きの進め方がわからず悩むこともあるでしょう。この記事では、退職届の書き方・提出方法に加えて、退職までにやるべきこともご紹介！円満退職に向けて、基本のポイントを確認していきましょう。
目次
■ 退職届はいつ・誰に提出すればいい？
・介護職が退職までにやるべきこと
■ 退職届と退職願はどう違う？
■ 退職届の書き方【テンプレート】
■ 退職届を入れる封筒の準備方法
■ スムーズな手続きで円満退職へ
■退職届はいつ提出する？
・上司と面談をして退職日が決まったら、期日までに提出する
・就業規則で「退職の〇日前までに提出」などと定められている場合があるため要確認
■退職届は誰に提出する？
・上司に提出する場合もあれば、人事部などに直接提出が必要な場合もあるため要確認
「退職届」とはその名の通り、所属する会社や法人に退職を届け出るための書類です。
退職届を出さないと辞められないわけではありませんが、一般的には、退職手続きの一環として提出を求められると考えておきましょう。
退職届の提出期日や提出先は、会社によってルールが異なります。
職場を辞めるときは、まず直属の上司（施設長など）に退職の意思を伝えたうえで、いつ・誰に退職届を提出すればよいか確認するようにしましょう。
仕事を辞めるときは「退職届さえ提出すれば終わり」ではありません。退職までにやるべきことは、他にもあります。
転職先から内定をもらったあと、今の職場を退職するまでの基本的な流れは以下の通りです。
■退職の1～3カ月前を目安に
・直属の上司に退職の意思を伝える
・上司と面談→退職日が確定
・会社のルールに従って、退職届などの書類を提出
■～最終出勤日までに
・業務の引継ぎ
・利用者さんやご家族への挨拶
・貸与されていた制服や名札の返却
・私物の持ち帰り、ロッカーやデスクの整理
■最終出勤日
・職場の人や利用者さんに挨拶をして退勤
円満退職するには、上記の流れを踏まえ、無理のないスケジュールを立てておくことが大切です。
また、退職の意思はまず直属の上司（施設長など）に伝えるのが基本です。同僚や利用者さんに話す時期・伝え方については、上司と相談の上で決めるようにしましょう。
ここまで退職届の提出方法について解説してきましたが、「退職届」と「退職願」は違う物のため、混同しないように注意しましょう。
■「退職届」とは
・会社に退職を届け出るための書類
・退職時の手続きとして提出するのが一般的
・会社で書式が決まっていることが多い
■「退職願」とは
・会社に退職を願い出るための書類
・上司に退職の意思を伝える際、任意で提出することができる
退職願は、提出してもしなくてもどちらでも問題ありません。退職の意思を伝える際に「口頭だけでは不安」という場合は、用意しておくとよいでしょう。
基本的に会社指定の書式はないため、テンプレートが必要な方は、以下からダウンロードしてご活用ください。
また、退職届・退職願と似た言葉に「辞表」もありますが、辞表は役員や公務員が職務を辞するための書類です。一般の介護職員や会社員が提出するものではありません。
退職届は会社指定の書式がある場合が多く、基本的にはその用紙に沿って必要な項目を記入すれば問題ありません。
ただし指定の書式がない場合は、以下の構成で書くとよいでしょう。
①タイトル「退職届」
②書き出し「私儀」または「私事」
③本文「このたび一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職いたします。」※自己都合退職の場合
④提出日「〇年〇月〇日」
⑤署名「特別養護老人ホーム〇〇 介護太郎」＋印鑑
⑥宛名「社会福祉法人〇〇 理事長 〇〇〇〇殿」
倒産やリストラといった会社都合での退職の場合は、③の本文に「一身上の都合」とは書かず、「事業所閉鎖のため」など具体的な理由を記載します。
③④の日付は、西暦か和暦どちらかに統一して書きましょう。
⑤の署名は、会社員の場合は「部署名＋氏名」で書くのが基本です。介護職の場合は「勤務先の施設名＋氏名」または「役職名＋氏名」としましょう。
⑥の宛名は、「株式会社〇〇 代表取締役社長 〇〇〇〇殿」または「社会福祉法人〇〇 理事長 〇〇〇〇殿」など、組織の最高責任者宛てとします。
また、会社から指定がない場合は、手書き・パソコンどちらで記入してもOK。手書きの場合はシンプルな白の便箋、パソコンの場合はA4またはB5用紙に印刷するのが一般的です。
退職届のテンプレートが必要な方は、以下からダウンロードしてご活用ください。
退職届が書けたら、三つ折りにして封筒に入れた状態で提出するのがマナーです。
封筒の選び方は、以下を参考にしてください。
■色
白無地（中身が透けないものがベスト）
■サイズ
・退職届がA4用紙→「長形3号（長3封筒）」
・退職届がB5用紙→「長形4号（長4封筒）」
封筒の表面には「退職届」、裏面には「勤務先の施設名＋氏名」といった形で差出人の所属と氏名を記載します。
封筒の中に退職届を入れて封をしたら、最後に「〆」マークを書いて提出準備は完了です。
職場を辞めるときは、まず直属の上司に退職の意思を伝えてから、会社のルールに従って退職届を提出するという流れが一般的です。
退職の意思表示をする際に用いる「退職願」と、退職の手続き書類として提出する「退職届」は違う物のため、混同しないようにしましょう。
円満退職するには、マナーやルールを守り、必要な手続きを滞りなく進めることが大切です。気持ちよく次の職場へ行けるよう、無理のないスケジュールを立てて準備しましょう。
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